Política de Manejo de Información y Datos Personales
1. Introducción
En Uhura Group, entendemos la importancia de proteger su información personal. Esta política detalla cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 en Colombia.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y terceros que gestionan información personal en nombre de Uhura Group.
3. Definiciones
Información Personal: Datos que permiten identificar o hacer identificable a una persona natural, como nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, entre otros.
Datos Sensibles: Información que revela aspectos como origen racial, orientación sexual, salud, vida sexual, ideología política, creencias religiosas, entre otros.
Tratamiento de Datos: Cualquier operación realizada con datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.
4. Principios de Protección de Datos
Uhura Group se compromete a seguir los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:
Legalidad: El tratamiento de datos se realiza con el consentimiento del titular y conforme a la ley.
Finalidad: Los datos serán recolectados para fines específicos, legítimos y que correspondan a las actividades de Uhura Group.
Libertad: El tratamiento se realizará con el consentimiento libre, previo, informado y explícito del titular.
Veracidad y Calidad: Los datos serán precisos, completos y actualizados.
Transparencia: Se informará a los titulares sobre el tratamiento de sus datos y sus derechos.
Seguridad: Implementamos medidas técnicas y administrativas para proteger los datos contra riesgos de acceso no autorizado, pérdida o alteración.
Acceso Restringido: Los datos sólo serán accesibles a las personas autorizadas y para los fines establecidos.
5. Derechos de los Titulares de los Datos
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
Conocer: Acceder a la información personal que Uhura Group posee sobre ellos.
Actualizar: Solicitar la actualización y corrección de datos inexactos o incompletos.
Rectificar: Solicitar la corrección de datos personales que resulten inexactos o incompletos.
Eliminar: Solicitar la eliminación de datos cuando estos no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recolectados.
Revocar el Consentimiento: Revocar en cualquier momento el consentimiento dado para el tratamiento de sus datos personales.
Solicitar Prueba de Autorización: Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
6. Recolección y Uso de Datos
- Los datos personales serán recolectados para los siguientes fines:
- Brindar y gestionar servicios y productos.
- Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
- Realizar estudios y análisis para mejorar nuestros servicios.
- Enviar comunicaciones comerciales y de marketing, con el consentimiento previo del titular.
7. Compartición y Transferencia de Datos
Los datos personales no se compartirán con terceros sin el consentimiento del titular, salvo en los casos previstos por la ley o cuando sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales. En caso de transferencia de datos internacionales, se garantizará que los destinatarios proporcionen un nivel adecuado de protección.
8. Seguridad de los Datos
Adoptamos medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales. Estas incluyen controles de acceso, cifrado de datos, y procedimientos para la gestión de incidentes de seguridad.
9. Procedimientos de Notificación de Incidentes
En caso de una violación de seguridad que afecte los datos personales, Uhura Group notificará a los titulares afectados y a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de acuerdo con los plazos y requisitos establecidos por la ley.
10. Revisión y Actualización de la Política
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar su conformidad con la legislación vigente y las prácticas de protección de datos. Cualquier cambio será comunicado a los empleados y titulares de los datos.
Cualquier comentario, inquietud o reclamación respecto de los anteriores Términos y Condiciones, la Política de Tratamiento de Datos Personales, o la ejecución de cualquiera de éstos, deberá ser notificada por escrito a Uhura Group al siguiente correo info@uhuragroup.com.